Hoe gaan wij om met uw privacy?
Blue Chip Workplace vindt jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens zeer belangrijk. Er wordt daarom binnen Blue Chip Workplace veel aandacht besteed aan de juiste kennis, processen en technologie om je persoonsgegevens met zorg te behandelen en goed te beveiligen.
Op deze pagina leggen we uit wat onze visie en beleid op privacy is. We hebben hierbij onderscheid gemaakt tussen jouw privacy bij het gebruik van onze website (www.bluechipworkplace.nl), bij het gebruik van onze dienstverlening en bij een sollicitatie.
Privacy bij het gebruik van onze dienstverlening
Privacy tijdens het gebruik van onze diensten, zoals vragenlijstonderzoeken, interviews en trainingen
Wij verzamelen en bewaren persoonsgegevens voor:
- het faciliteren van vragenlijstonderzoeken en interviews
- het analyseren van vragenlijstresultaten en interviewresultaten
- het genereren van rapporten en inzichten
- het verbeteren van onze diensten en aanbiedingen
- het aanbieden van trainingen
De verzamelde gegevens omvatten namen, e-mailadressen, functies, afdelingen, leeftijden en jaren dienstverband van de deelnemers. Additionele informatie kan verzameld worden op verzoek van de klant. Deze informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld en wordt alleen gebruikt voor de hierboven genoemde doeleinden. We zorgen ervoor dat de privacy van deelnemers te allen tijde wordt gerespecteerd en dat hun gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd volgens de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.
In onderstaande hoofdstukken leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, wat we daarmee doen en wat jouw rechten zijn wanneer je gebruik maakt van onze vragenlijstonderzoeken.
Blue Chip Workplace als verwerkersverantwoordelijke
Blue Chip Workplace is verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens. Als je hier vragen over hebt, vul dan gerust ons contactformulier in.
Wanneer je gebruik maakt van onze onderzoeken en trainingen, dan ga je akkoord met onze privacy verklaring. Dat betekent dat wij jouw persoonsgegevens mogen verzamelen en gebruiken.
Jij kiest zelf of je informatie deelt met ons. Wanneer dit onverhoopt te weinig informatie is, dan kan het mogelijk zijn dat wij onze diensten niet kunnen leveren.
Indien onze dienstverlening wijzigt, moeten wij in sommige gevallen ook wijzigingen doorvoeren in onze privacy verklaring. Onderaan deze pagina vind je het versienummer en de wijzigingsdatum. Wij zullen ons best doen wijzigingen aan je door te geven.
Waarom verzamelen we je gegevens?
Wij gebruiken je gegevens om:
- onze onderzoeken uit te voeren, zoals:
- het RI&E PSA onderzoek
- het Werkdrukonderzoek
- de Bevlogenheidsscan
- het Leiderschapsonderzoek
- het onderzoek naar sociale veiligheid en ongewenst gedrag
- het Onboarding & exitonderzoek
- met jou of je werkgever te communiceren.
- onze dienstverlening te verbeteren.
Het uitvoeren van onderzoeken
Achtergrondvariabelen zoals, leeftijd, afdeling, functie, dienstverband en aantal dienstjaren worden gebruikt voor een macro-rapportage voor uw werkgever, benchmarking en eventueel wetenschappelijk onderzoek in de toekomst.
Communiceren met jou of je werkgever
Wij sturen uitnodigingen en communicatie naar medewerkers die deelnemen aan onze onderzoeken. Alle communicatie die wij verzenden naar zowel werkgevers als medewerkers wordt met de grootste zorgvuldigheid behandeld en voldoet aan de geldende privacywetgeving.
Verbeteren van onze dienstverlening
Wanneer je klachten heeft over onze dienstverlening, gebruiken wij je gegevens om onze dienstverlening te verbeteren. Hiervoor kunnen wij je persoonsgegevens gebruiken, zoals bijvoorbeeld statistische gegevens rondom de respons bij diverse onderzoeken. Hierbij zorgen we ervoor dat dit niet terug te herleiden is naar jou.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Voor de dienstverlening van Blue Chip Workplace streven we ernaar om gegevens alleen te bewaren zolang ze nodig zijn voor het uitvoeren van onze services en het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Dit betekent dat we je gegevens bewaren zolang je gebruikmaakt van onze diensten en zolang dit nodig is om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen, om geschillen op te lossen, fraude te voorkomen en onze wettelijke verplichtingen na te komen. Na het beëindigen van je relatie met Blue Chip Workplace zullen wij je gegevens op passende wijze verwijderen of anonimiseren, tenzij we deze gegevens nog nodig hebben voor zakelijke doeleinden zoals het bijhouden van geanonimiseerde statistieken.
Onze maatregelen voor informatiebeveiliging
Blue Chip Workplace vindt de bescherming van uw persoonsgegevens heel belangrijk. De directie van Blue Chip Workplace voert regie op het opgestelde informatiebeveiligingsbeleid. Als onderdeel van dit beleid worden risico’s continu beoordeeld, verbeteringen doorgevoerd en gerapporteerd over de voortgang.
Wij verwerken uw gegevens daarom zorgvuldig en hebben veel maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Deze maatregelen betreffen onder andere:
- De verbindingen met onze systemen zijn altijd beveiligd met SSL.
- Jouw gegevens zijn versleuteld opgeslagen.
- Waar mogelijk worden jouw gegevens geanonimiseerd opgeslagen.
- Al onze systemen zijn beveiligd met gebruikersnamen en sterke wachtwoorden.
- De laptops van onze medewerkers worden centraal gemanaged waardoor ze altijd voorzien zijn van de laatste update, up-to-date virus & malware detectie en lokale encryptie.
Privacy bij een bezoek aan onze website
Privacy bij een bezoek aan onze website
Bij het bezoeken van de website https://www.bluechipworkplace.nl gaan wij zeer zorgvuldig om met jouw persoonlijke gegevens.
Welke gegevens verzamelen we van u bij een websitebezoek?
Regulier bezoek
Ten behoeve van het monitoren van de veiligheid van de website zal, enkel indien de monitoringsoftware bedreigende activiteiten detecteert, het IP-adres opgeslagen worden. Deze informatie zal, ten behoeve van de beveiliging van de website, maximaal 1 maand opgeslagen blijven.
Contactaanvraag
Bij het stellen van een vraag via een contactformulier, verzamelt Blue Chip Workplace de volgende informatie:
- Voornaam & achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Bedrijfsnaam
- Functie (optioneel)
- Je vraag
Deze gegevens gebruiken wij om contact met je op te nemen en zijn noodzakelijk om je vraag te kunnen beantwoorden.
Bewaartermijn van informatie gedeeld via de website
De gegevens die je invult bij een contactaanvraag bewaren wij 1 jaar, tenzij tussendoor opnieuw toestemming wordt gegeven.
Indien je je ook inschrijft voor nieuwsbrief worden je gegevens langer opgeslagen. Wanneer je je uitschrijft voor de nieuwsbrief, zullen wij je gegevens na een jaar verwijderen.
Indien je jouw gegevens sneller verwijderd wil hebben, neem dan contact op via info@bluechipworkplace.nl.
Hoe gaan wij om met cookies?
Totdat je op de website het gebruik van cookies en andere tracking systems accepteert, plaatsen wij geen niet-geanonimiseerde analytische cookies en/of tracking cookies op je computer, mobiele telefoon of tablet.
Klik hier voor ons volledige cookiebeleid.
Privacy bij een sollicitatie
Bij je sollicitatie bij Blue Chip Workplace hebben wij je gegevens nodig om het sollicitatieproces goed te doorlopen. Wij gaan zeer zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens.
Welke gegevens bewaren wij van je bij een sollicitatie?
Op basis van Artikel 6 lid 1 sub b AVG verzamelt Blue Chip Workplace onderstaande gegevens omdat deze relevant zijn voor de werving en selectie van de kandidaten en het aangaan van het dienstverband.
- Motivatiebrief- NAW-gegevens, incl. telefoonnummer en e-mailadres;
- Gegevens over je huidige baan en vorige banen;
- Gegevens over gevolgde opleidingen, cursussen en stages;
- Referenties, getuigschriften;
- In de 2de ronde van het sollicitatieproces: Rapportage assessment / competentietest;
- Na afronding van de selectie en ondertekenen van contract: kopie ID, rekeningnummer;
- Door de sollicitant verstrekte overige gegevens, al dan niet opgenomen in een CV. Door het op eigen initiatief verstrekken van gegevens die niet vallen onder Artikel 6 lid 1 sub b AVG, geeft de sollicitant toestemming deze te verwerken op basis van Artikel 6 lid 1 sub a AVG.
Blue Chip Workplace verzamelt en verwerkt uiteraard geen gevoelige informatie over sollicitanten, zoals etnische achtergrond, politieke of godsdienstige overtuiging of seksuele geaardheid.
Bewaartermijn van informatie gedeeld bij een sollicitatie
De gegevens die u deelt met ons bij sollicitatie bewaren wij maximaal 6 maanden na afronding van het sollicitatieproces, tenzij tussendoor opnieuw toestemming wordt gegeven.
Indien u uw gegevens sneller verwijderd wil hebben, neem dan contact op via info@bluechipworkplace.nl.
Wat zijn uw rechten?
Wij gebruiken jouw gegevens. Omdat dit jouw gegevens zijn, heb je een aantal rechten. Dit zijn onder andere:
- Recht op inzage en afschrift.
Dat is je recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die Blue Chip Workplace verwerkt. - Recht op vergetelheid.
Je heeft het recht om ‘vergeten’ te worden. - Recht op rectificatie en aanvulling.
Het recht om je persoonsgegevens te laten wijzigen. - Recht op beperking van de verwerking.
Het recht om minder gegevens te laten verwerken. - Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens vragen we je hierover met ons contact op te nemen. Mocht dat niet tot het gewenste resultaat leiden dan heb je de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Indien je één van je rechten wilt uitoefenen vragen wij je (via telefoon of e-mail) een verzoek te doen. Wij streven ernaar om je verzoek zo snel mogelijk af te handelen, maar in ieder geval binnen een vier weken (waarbij wij de wet- en regelgeving in acht zullen nemen). Indien wij meer tijd nodig hebben, zullen wij dit binnen een maand met je communiceren. Als onderdeel van de afhandeling van het verzoek dienen we je identiteit vast te stellen.
Je verzoek kan gestuurd worden naar info@bluechipworkplace.nl.
Over dit privacy statement
Dit privacy statement is opgesteld door Blue Chip Workplace en voor het laatst bijgewerkt op 9 april 2024 (versie 1.0).
Heeft u vragen over uw privacy of onze genomen maatregelen, stuur een bericht naar info@bluechipworkplace.nl.